Le point d’audit
Six vérifications pour partir sur de bonnes bases : caisse, dettes, accès, déclaration du bureau, assurance, adhésions.
Les six points
- La caisse : le solde et la date du relevé.
- Les dettes : pour quoi, à qui, le montant et la date limite, ou « Il n’y en a aucune ».
- Les accès : ce que le bureau a déjà, et ce qui reste à récupérer, auprès de qui.
- La déclaration du bureau et l’assurance : les documents à déposer.
- Les adhésions : les ouvrir pour l’année.
« Télécharger l’état des lieux » produit un document récapitulatif. Le bureau remplit ce point ; les autres membres le lisent.
Votre objectif est-il atteignable ?
Depuis le point d’audit, une calculatrice répond sans rien enregistrer : indiquez ce que le projet doit rapporter, la marge par article et le nombre d’élèves du lycée. Au fur et à mesure, Campus affiche combien d’élèves doivent commander (un article chacun), quelle part du lycée cela représente, et si c’est atteignable ; une barre montre où vous êtes par rapport au repère.