La fiche de continuité
Une fois par an, avant le 31 octobre : le bureau met à jour les informations de l’association, sans rien signer de nouveau.
Ce que contient la fiche
- Le bureau : qui en fait partie, sa fonction et son téléphone. Décochez les personnes qui sont parties.
- Le procès-verbal d’élection : celui de l’AG générée dans Good is Campus, ou un PV déposé depuis la fiche.
- Qui valide les Annexes de chaque opération, choisi dans le bureau.
- Le représentant du compte de paiement et le RIB, à confirmer.
- L’adresse, l’email de facturation et l’adulte référent.
- La confirmation que les statuts et les autorisations sont toujours valables.
Quand la remplir
Entre le 1er septembre et le 31 octobre, chaque année. Une association qui a signé le contrat cadre pendant l’année scolaire remplit sa première fiche à la rentrée suivante. La carte « Fiche de continuité à remplir » apparaît sur l’accueil tant qu’elle est attendue.
Ce qui se passe à la remise
- Les personnes décochées perdent tout de suite leurs droits sur Good is Campus.
- Le contrat cadre continue : la fiche ne crée pas de nouveau contrat.
- Sans fiche au 31 octobre, Good is Merch peut suspendre la boutique et les opérations. Vos données restent lisibles, et tout revient dès la remise de la fiche.