Organiser l’assemblée générale, étape par étape
Le déroulé complet de l’élection du bureau dans Campus : candidatures, vote en salle, résultats, puis procès-verbal et accès des élus.
Qui s’en occupe
L’élection se prépare et se tient avec le professeur référent : c’est lui qui ouvre les candidatures, saisit les résultats et génère les documents. Les membres du bureau suivent l’avancement depuis le même écran, en lecture.
Les quatre étapes
- Les candidatures. Choisissez les postes à pourvoir et la date de l’assemblée, puis diffusez le lien ou le QR code : les élèves se présentent eux-mêmes. Voir Recueillir les candidatures.
- Le vote. Il a lieu en salle, pendant l’assemblée, à bulletin papier ou à main levée. C’est vous qui comptez les voix : voir pourquoi.
- Les résultats. Touchez « Le vote est terminé : saisir les résultats », puis comptez les voix de chaque poste. Voir Compter les voix.
- Le procès-verbal et le nouveau bureau. Les élus reçoivent leur accès par e-mail. Générez le procès-verbal, relisez-le et faites-le signer. Voir Générer le procès-verbal.
Les documents qui accompagnent l’assemblée
- La convocation : un modèle pré-rempli (objet, lieu, date, horaires) à personnaliser et à diffuser à vos adhérents.
- La feuille d’émargement : un tableau vierge à imprimer et à faire signer sur place. Indiquez un nombre de lignes approximatif, une page s’ajoute si besoin.
- Le procès-verbal : généré après le vote, avec les résultats de chaque poste.
Les documents portent le logo de votre MDL, ou ses initiales, et s’impriment en noir et blanc pour économiser l’encre.