Les tâches et les étapes d’un projet

Créer une tâche

1. 1Sur la page du projet, touchez « Créer une tâche » : le formulaire s’ouvre à cet endroit.
2. 2Remplissez Quoi, l’Échéance, Ce qui prouvera que c’est fait, et choisissez qui s’en occupe (vous l’êtes d’office).
3. 3Touchez « Créer la tâche ». Chaque personne reçoit un e-mail « Une tâche vous est confiée ».

Le président et le chef de projet créent les tâches.

Faire avancer une tâche

• Les tâches en retard (échéance dépassée) passent en tête ; les tâches faites se replient sous « Faites ».
• Cocher le rond devant une tâche la marque faite. « Passer la main » la confie à quelqu’un d’autre.
• Un membre de l’équipe agit sur ses propres tâches ; le bureau et le chef de projet sur toutes.

Les étapes et la couleur du projet

Certains projets suivent des étapes (feu vert, argent, prestataire, public, équipe), visibles dans « Avancement ». Chacune a une date visée et une date butoir. « Déclarer franchi » valide une étape ; « Changer la date » la déplace.

• L’anneau passe à l’orange quand une date visée est dépassée, ou après dix jours ouvrés sans activité.
• Il passe au rouge quand une date butoir est dépassée, ou après trois relances sans réponse.
• La couleur du projet est celle de sa pire étape, et la cause s’affiche en toutes lettres.