Le rapport d’AG, l’affectation et le compteur fiscal

Où les trouver

Dans « Budget », la section « Pour l’assemblée générale et la comptabilité » réunit les trois écrans. Chacun n’apparaît qu’à qui peut l’ouvrir, et chacun ramène au budget par « Le budget », en haut.

Le rapport d’AG

• En haut, les totaux de l’année : recettes encaissées, frais de paiement et résultat.
• Puis une case par campagne : recettes (le brut encaissé), frais de paiement, achat de marchandises, et le résultat en grand sous un trait.
• Les recettes sont toujours brutes : présenter le virement reçu cacherait les frais.
• Tant que la facture d’achat n’est pas chiffrée, la campagne porte la pastille « Résultat à chiffrer » et le résultat affiche « À chiffrer » plutôt qu’un faux chiffre. Le total de l’année aussi.
• Une fois tout chiffré, une barre montre où sont allées les recettes : résultat, achat de marchandises, frais.

L’affectation du budget

Ce que les campagnes ont rapporté, ce que les projets en ont déjà pris, et le solde restant à affecter. Ce n’est pas une comptabilité : c’est la vue qui répond à « combien peut-on encore donner aux projets ? ».

• Tant qu’un résultat de campagne est « À chiffrer », le disponible et le solde le sont aussi ; un bandeau mène au rapport d’AG.
• Quand tout est chiffré, « Où va le disponible » partage la somme entre les projets et ce qui reste à affecter.
• Chaque projet a sa case : ce qui lui est affecté, ce qui est déjà promis, et sa jauge. Toucher la case ouvre son budget.

Le compteur fiscal

« Encaissements de ventes via la plateforme » donne le montant encaissé depuis le 1er janvier, hors taxes, et le nombre de paiements. Il alimente votre seuil de recettes commerciales ; la billetterie de vos manifestations de soutien n’y compte pas.

Qui les voit

Le rapport d’AG et l’affectation : le président, le trésorier et le secrétaire. Le compteur fiscal : eux et les membres du bureau.