Recueillir les candidatures

Ouvrir les candidatures

1. 1Dans « Organiser l’Assemblée Générale », touchez « Ouvrir les candidatures ».
2. 2Étape 1, les postes à pourvoir : le président, le trésorier et le secrétaire sont proposés. Ajoutez d’autres postes avec « Un poste de plus » ou les idées proposées (vice-président, trésorier adjoint, responsable communication…).
3. 3Pour chaque poste ajouté, choisissez le nombre de sièges et ses droits : un vice-président peut agir comme le président, mais seul le président titulaire signe pour l’association.
4. 4Étape 2, la date de l’assemblée générale : les candidatures ferment à ce moment-là.
5. 5Envoyez : le lien et son QR code sont prêts tout de suite.

Imprimer l’affiche

Touchez « Imprimer l’affiche » : une feuille A4 en noir et blanc (les couleurs restent à l’écran, pour la projeter), avec les postes, la date limite et le QR code, à coller au foyer ou au CDI. Seule la feuille sort à l’impression ; si l’imprimante garde des marges, l’affiche rétrécit d’un bloc au lieu d’être coupée.

Ce que font les élèves

En suivant le lien, l’élève remplit Prénom, Nom, Classe et Adresse e-mail, coche les postes qui l’intéressent, puis « J’ai au moins 15 ans » et « Je candidate pour moi-même », et touche « Envoyer ma candidature ». Un e-mail de confirmation part aussitôt. Le nom de famille est obligatoire : il figurera au procès-verbal.

Un élève dont l’adresse est déjà connue de Campus (déjà membre de la MDL, par exemple) reçoit d’abord un e-mail « Confirmez votre candidature » : sa candidature ne compte qu’une fois qu’il a touché « Je me présente » depuis ce message.

Ajouter un candidat vous-même

Sur la fiche d’un poste, pendant les candidatures, choisissez un adhérent déjà inscrit, ou indiquez prénom, nom et e-mail d’un élève qui n’a pas encore de compte.

Si le lien a circulé trop loin

Touchez « Générer un nouveau lien » : l’ancien cesse aussitôt de fonctionner. « Fermer le recueil » arrête les candidatures avant la date prévue.