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Inscrire une dépense sur un projet

Noter une dépense engagée, puis constater son paiement, pour suivre le budget d’un projet.

Bureau

Inscrire la dépense

  1. Ouvrez le budget du projet, puis touchez « Inscrire une dépense ».
  2. Remplissez À quoi elle correspond, le Montant (celui sur lequel on s’est engagé) et le Jour de l’engagement.
  3. Facultatif : joignez le Justificatif (photo du ticket, facture en PDF) avec « Choisir un fichier ».
  4. Touchez « Inscrire la dépense ».

Constater le paiement

Quand l’argent est réellement sorti du compte, touchez « Constater le paiement » sur la dépense. Elle passe de « Pas encore sorti » à « Sorti le… », et le financement de l’année se met à jour.

Qui peut le faire

Le président, le trésorier et le chef du projet inscrivent les dépenses et constatent les paiements. Le budget d’un projet est visible par le président, le trésorier, le secrétaire et le chef de ce projet.