Générer le procès-verbal de l’assemblée générale

Remplir le formulaire

Les champs marqués d’une étoile sont obligatoires :

• Lieu de la réunion, date de l’assemblée générale, heure de début et heure de fin (reprises de la convocation, sinon de l’élection).
• Les noms complets du bureau : si un élu s’est inscrit sans nom de famille, Campus le demande ici et l’enregistre sur sa fiche.
• L’adulte référent : une personne majeure (professeur, CPE…) qui accompagne le bureau, notamment pour la banque. Elle est nommée dans le procès-verbal et le signe.

Facultatif : président et secrétaire de séance, membres présents et membres de l’association, autres points à l’ordre du jour (un par ligne), questions diverses et décisions. Ce que vous laissez vide reste en pointillés, à compléter à la main.

Ce que contient le document

• L’en-tête de l’association (son logo, ou ses initiales) et son siège.
• L’ouverture de la séance, la feuille de présence et le quorum.
• L’ordre du jour, puis l’élection poste par poste avec le décompte des voix.
• La composition du nouveau bureau et l’adulte référent désigné.
• Les questions diverses, la clôture, « Fait à… » et trois signatures : président de séance, secrétaire de séance, adulte référent.

Retrouver un procès-verbal

Le fichier se télécharge dès la génération. Le dernier procès-verbal reste accessible avec « Voir » sur la même page. Générer à nouveau crée un nouveau document, sans effacer le précédent.