Le budget d’un projet
Trois montants, une jauge et la liste des dépenses : où en est l’argent d’un projet, et qui a le droit de le voir.
Bureau
Ce que montre l’écran
- Prévu au départ, Déjà promis, Déjà sorti du compte.
- Une jauge et, sous elle, Encore libre sur le prévu, ou Au-delà du prévu si la dépense dépasse.
- La liste des dépenses : le libellé, le jour de l’engagement, « Pas encore sorti » ou « Sorti le… », et le lien « Justificatif » quand une pièce est jointe.
Un projet sans budget voté affiche « À chiffrer » : c’est une intention absente, jamais un zéro.
Constater un paiement
Quand l’argent est réellement sorti du compte, touchez « Constater le paiement » sur la ligne. La dépense passe de « Pas encore sorti » à « Sorti le… » et entre dans « Déjà sorti du compte ». Le président, le trésorier et le chef de projet peuvent le faire.
Qui voit ces montants
Le président, le trésorier, le secrétaire et le chef de ce projet. Les autres membres du bureau et les adhérents lisent que les montants sont réservés.