La passation au bureau suivant

Les quatre étapes

1. 1Dire que le bureau est prêt : touchez « Déclarer la passation prête ». Le président, le trésorier, le secrétaire et les membres actifs préparent la passation.
2. 2Écrire pour vos successeurs : bilan de l’année, ce que vous laissez, contacts utiles, l’esprit de votre MDL, accès numériques. Chaque écrit s’enregistre à part ; un anneau en haut de « Ce que vous transmettez » compte ceux qui sont écrits, et chaque case porte « Écrit » ou « À écrire ».
3. 3Le professeur référent : invitez-le s’il n’est pas encore sur Campus.
4. 4Clore le mandat (président) : tapez le nom exact de l’association, puis « Confirmer la clôture ».

Les accès numériques

Pour chaque accès (réseaux sociaux, messagerie…), indiquez ce que c’est, l’identifiant, le mot de passe ou code, et une note. Touchez « Chiffrer et déposer » : vous obtenez un lien qui ne s’ouvre qu’une seule fois, valable de 1 à 180 jours, à transmettre par QR code, lien copié ou e-mail.

Transmettre les mots de passe en sécurité

Dans « Ce que vous transmettez », le bloc « Accès numériques » chiffre vos identifiants dans votre navigateur avant l’envoi : ni Good is Merch ni personne d’autre ne peut les lire. Vous obtenez un lien qui ne s’ouvre qu’une fois.

1. 1Ajoutez une ligne par accès : ce que c’est, l’identifiant, le mot de passe, une note.
2. 2Choisissez la durée du lien : de 1 à 180 jours, 7 par défaut. Plus long si le nouveau bureau n’a pas encore de compte.
3. 3Touchez « Chiffrer et déposer », puis faites scanner le QR code au nouveau bureau, copiez le lien, ou envoyez-le par e-mail.

La clôture du mandat

• Tous les membres sont prévenus par e-mail. La clôture prend effet 24 heures plus tard et reste annulable d’ici là. Pour confirmer, vous retapez le nom exact de votre association.
• Ensuite, tout le bureau perd l’accès. Vous recevez un lien « Inviter le président suivant », à usage unique, valable 180 jours : le président part en juin, le suivant est élu en septembre.