Votre semaine de mise en route

Les trois actions

1. 1Lundi · votre équipe et vos envies. Vérifiez que le bureau est dans Campus (sinon « Inviter un membre »), donnez le nombre d’élèves du lycée, puis cochez les projets qui vous tentent. Un projet à vous peut s’ajouter à la main.
2. 2Mercredi · votre solde et votre signataire. Le montant exact du compte ou de la caisse, la date du relevé, et la personne qui signe pour le compte de la MDL. Le solde rejoint le point « Caisse » de l’audit.
3. 3Jeudi · vos projets de l’année. Gardez ceux que vous voulez vraiment mener et écrivez ce que chacun doit rapporter. Avec le gain par participant, le test dit aussitôt quelle part du lycée doit participer.

Pendant la semaine, Carla vous écrit dans la messagerie, dans la conversation « Votre semaine de mise en route », et le contact du bureau reçoit le même message par mail. Pour lui répondre, écrivez dans la conversation ou répondez simplement au mail.

Vos visuels et votre dossier

• Dès vos envies choisies : un avant-goût de votre année, un visuel qui ne nomme aucun projet. Rien à corriger si vous changez d’avis d’ici jeudi.
• Dès votre solde donné : la première lecture de votre grille coûts et revenus, en PDF.
• Dès vos projets validés : votre année en un visuel (vos projets et votre objectif) et votre dossier de clôture : la grille, le planning de l’année calé sur vos vacances, le support d’assemblée générale avec son script, et des notes de passation pour le bureau suivant.

Recruter l’équipe de votre premier projet

Quand vous validez vos projets, le premier de l’année devient un vrai projet dans Campus, avec son plan s’il vient d’un modèle, et la personne qui valide en chef de projet. Un kit de recrutement apparaît sur cet écran, et Carla vous l’envoie le lendemain midi : une story, un visuel carré, une affiche A4 avec un QR code, et le lien.

• Un élève scanne le QR code, choisit ce qui le tente et donne son adresse e-mail : il reçoit son invitation dans l’équipe, comme si vous l’aviez invité vous-même.
• Quand il l’accepte, il entre dans l’équipe du projet, et le chef du projet et le président reçoivent un mail.
• L’équipe se gère ensuite comme d’habitude, depuis la page Équipe du projet. Fermer le lien arrête les nouvelles demandes.

Qui remplit

Les membres du bureau remplissent les trois actions. Le référent adulte voit où en est le bureau, sans rien modifier. Tout est relu avec vous au rendez-vous de clôture, le lundi qui suit la semaine, ou le mardi si le lundi ne vous va pas : dites-le à Carla dans la messagerie.